🎯 Pipeline đang theo dõi
1,951deals
10 stages: 1, 2, 3, 4, 16, 22, 78–81
💰 Tổng pipeline value
5.83tỷ ₫
≈ 2.99 triệu ₫/deal trung bình
👥 Sales active
6người
5 B2B + 1 SDR (Tùng tạm)
🔔 Reminders fire hôm nay
120tin
😫 20 nhắc nhẹ · 🔔 36 cảnh báo · 🚨 64 tối hậu
🔄 Deal chờ rotate
1,232deals
Idle > 15 ngày · cap 70/ngày → ~18 ngày clear
💸 Deals chưa có value
1,748deals
89.6% · chỉ 203 deals có giá trị (5.83 tỷ ₫)
🎓 Deals trên 50 HS
741deals
38% · trung tâm/trường tầm trung trở lên
🎓🏫 Deals trên 100 HS
364deals
18.7% · trung tâm lớn — segment ưu tiên +2.5đ
Snapshot Pipedrive lúc 2026-06-11 · Top owner: Tung Tony (1,090 deals = 56%) · 15 deals không xác định size
flowchart TD
T1["⏰ Schedule Trigger
6h sáng hằng ngày"]:::trigger
T2["🪝 Webhook báo cáo Hải Anh
⚠️ DISABLED"]:::disabled
T3["👆 Manual Trigger"]:::trigger
T1 --> A1["📥 Get Open Deals
Pipedrive API"]:::api
A1 --> A2{"🔍 Lấy stages
1,2,3,4,16,22,78-81"}:::filter
A2 --> A3["⚙️ Tính days_idle
= today − last_activity"]:::code
A3 --> SW{{"🔀 SWITCH
theo days_idle"}}:::switch
SW -->|"= 4"| N1["😫 Nhắc nhẹ Owner
Zalo · 6 mẫu random"]:::zalo
SW -->|"= 8"| N2["🔔 Cảnh báo Owner
Zalo · 6 mẫu random"]:::zalo
SW -->|"= 15"| N3["🚨 Tối hậu thư
Zalo · 6 mẫu random"]:::zalo
SW -->|"> 15"| X1[["🔄 XOAY VÒNG OWNER"]]:::important
X1 --> X2["📏 Limit 70 deals/day"]:::filter
X2 --> X3{"🚫 Bỏ stage 22
và person_id rỗng"}:::filter
X3 --> X4{"🛡️ Bỏ deal của Hải Anh
owner_id ≠ 22994232"}:::filter
X4 --> X5["🎯 Enrich data
Person + Owner + B2B Points"]:::api
X5 --> X6["🧠 Logic xoay vòng
chọn owner ít điểm nhất
+2.5 đ TT · +1 đ GV/SDR"]:::code
X6 --> X7["💾 PUT Update Deal
Pipedrive owner + stage"]:::api
X7 --> Y1["🥀 Báo Owner CŨ
'CHIA BUỒN, deal đã rời xa...'"]:::zalo
X7 --> Y2["🥷 Báo Owner MỚI
'CƯỚP ĐƯỢC RỒI...'"]:::zalo
X7 --> Y3["📝 Log Round Robin
Google Sheets"]:::sheet
X7 --> Y4["📋 Mẫu báo cáo Hải Anh
Google Sheets"]:::sheet
T2 -.-> R1["📊 Đọc sheet mẫu"]:::sheet
R1 -.-> R2["✂️ Phân mảnh dòng"]:::code
R2 -.-> R3["💬 Gửi Hải Anh
6 đoạn Zalo"]:::zalo
R3 -.-> R4{"Báo thành công?"}:::filter
R4 -.->|"Yes"| R5["🗑️ Xoá toàn bộ mẫu"]:::sheet
classDef trigger fill:#7aa2f7,color:#0f0f1e,stroke:#4a72c7,stroke-width:2px
classDef api fill:#9ece6a,color:#0f0f1e,stroke:#6e9e3a,stroke-width:2px
classDef code fill:#bb9af7,color:#0f0f1e,stroke:#8b6ac7,stroke-width:2px
classDef switch fill:#ff9e64,color:#0f0f1e,stroke:#cf6e34,stroke-width:2px
classDef zalo fill:#0084ff,color:white,stroke:#0054cf,stroke-width:2px
classDef sheet fill:#0f9d58,color:white,stroke:#076d38,stroke-width:2px
classDef filter fill:#7dcfff,color:#0f0f1e,stroke:#4d9fcf,stroke-width:2px
classDef important fill:#f7768e,color:white,stroke:#c7465e,stroke-width:3px
classDef disabled fill:#3a3a4e,color:#888,stroke:#555,stroke-width:2px,stroke-dasharray: 5 5
Mỗi lần trigger, n8n random 1 trong 6 mẫu để Owner không bị "nhờn". Tất cả tin có footer chung: Title · Phone · Số ngày quá hạn · Stage · Link Pipedrive.
👥 2 Team
B2B (5 người active): Kiều Hạnh, Quỳnh Anh, Cao Ánh, Mỹ Ngọc, Hồng Linh (mới, thử việc, không nhận Zalo)
Mai Anh — nghỉ từ 2026-06-10
SDR: Tùng Tony (thay từ 2026-06-11, tạm nhận thay cho đến khi tuyển SDR mới)
Hải Anh Nguyễn — nghỉ từ 2026-06-11; 1,064 deal đã reassign sang Tùng
📊 Cộng điểm
Trung tâm (type 85): +2.5đ
GV lớn / SDR thường: +1đ
Đọc/ghi từ sheet B2B Allocation Points
🛡️ Bảo vệ
Deal stage 22 (Deposit & Payment) không bị xoay
Deal của Hải Anh không bị xoay (cô đang off)
Giới hạn 70 deal/ngày tránh quá tải